З карантином ми, перейшли на формат дистанційної роботи.
Багатьом студентам доведеться шукати спосіб, як виконувати всі завдання з дому без втрати продуктивності й у тісному контакті з викладачами.
Для переходу на дистанційне навчання замало просто взяти ноутбуки і закрити за собою двері коледжу, найскладніше починається, коли Ви починаєте свій робочий день вдома.
Ось кілька порад, завдяки яким можна безболісно перейти на цей формат
- Поговоріть з близькими
Зберіть тих, із ким разом проживаєте, й попередьте, що ваша присутність вдома в робочий час потребує зміни формату спілкування.
Відтепер ви повністю зайняті у певний період і в цей час до вас не можна звертатися – ініціатором розмови можете бути тільки ви.
Спершу вони навіть можуть ображатися, але поясніть їм, що таке правило підтримує вашу зосередженість і концентрацію на навчальних завданнях.
Якщо ви будете відволікатися, то не зможете бути ефективними, а це може привести до того, що ви просто не виконаєте вчасно завдання і вони будуть накопичуватись під час кризи. Кому це потрібно? Екзаменів і ЗНО ніхто не відміняв.
- Організуйте своє робоче місце
Це не обов’язково має бути робочий стіл, але у вас повинно бути місце, де вам зручно і є все необхідне для роботи.
Бажано, щоб це була окрема кімната і повноцінна робоча зона, але згодяться й улюблений диван, кухонний стіл, крісло-мішок на лоджії.
Важливо щоби довкола була тиша, вам ніхто не заважав і поруч була розетка для робочого комп’ютера.
Також знайдіть навушники й налаштуйте відеокамеру.
Перевірте, щоб на стіні позаду вас не було предметів або одягу, які можуть збентежити ваших одногрупників чи викладачів під час відеодзвінка. А ми будемо вчитись працювати і в такому режимі.
Дистанційне навчання – це повноцінне навчання.
Під час карантину ви – працюєте. Не просто перебуваєте вдома, а повноцінно виконуєте всі свої завдання протягом усіх навчальних занять за розкладом.
Дистанційне навчання – це не фріланс, коли ви самостійно визначаєте зручний для себе розклад і кількість завдань.
Дистанційне навчання – це звичайний робочий графік, протягом якого ви просто тимчасово перебуваєте поза коледжем.
- Зберіться на навчання
Встаньте, зробіть зарядку, сходіть у душ, поснідайте, вдягніть звичний одяг. Ні, це не обов’язково має бути той одяг в якому ви ходили на навчання, але працювати в халаті або піжамі теж не варіант.
Навколо вас усе повинно бути підпорядковане вашому звичному робочому розпорядку.
- Будьте на зв’язку
Звісно, ви можете встати з-за робочого столу, щоб пройтися, пообідати або відповісти на особистий дзвінок, але якщо ви не відповідаєте на повідомлення викладача, то чи ви працюєте? А працюємо ми максимально за розкладом занять і дзвінків.
Вдома зазвичай набагато більше того, що вас відволікатиме, тож вам треба особливо ретельно дотримуватися дисципліни.
- Користуйтеся відеовикликами
В коледжі ви звикли спілкуватися особисто: чути один одного, дивитися в очі, відчувати емоції.
На жаль, працюючи віддалено, ви втрачаєте таку можливість. Тож якомога більше зустрічей і занять проводьте з відео, щоб відчувати свого викладача.
Ви швидко переконаєтеся, що таким способом зможете підтримувати контакт зі своїми колегами по групі і викладачами.
- Синхронізуйтеся частіше
Введіть правило щоранку спілкуватися всією групою.
15-20 хвилин вистачить, щоб синхронізуватися, дізнатися стан справ, нові завдання і зрозуміти, чим займатися протягом дня.
Це особливо актуально зараз, в період кризової напруженості й умовах невизначеності, коли люди відчувають натиск інформаційного шуму і високого робочого навантаження.
- Припиніть постійно читати новини і гортати стрічки соціальних мереж
Потрібно розуміти різницю між достатньою поінформованістю і судомним поглинанням інформації, якою зараз перенасичені всі джерела.
Особливо важливо це врахувати в кризовий період, коли неправдива, але доступна інформація є засобом маніпуляції свідомістю.
Кожна новина підсилює тривожність, кожна думка вибиває з колії.
Намагайтеся ретельніше обирати джерела, з яких ви будете дізнаватися новини, й критично оцінювати будь-яку вхідну інформацію. Вся актуальна і необхідна для вас інформація буде розміщена на сайті коледжу та у ваших групах.
Це допоможе вам бути, спокійнішими, зосередженішими на навчанні й краще фокусуватися на головному.
- Прислухайтеся до себе, запам’ятовуйте інсайти
Якщо віддалене навчання – новий для вас формат, то швидше за все, вам буде не дуже комфортно – все відбуватиметься інакше, ніж ви звикли.
Й цілком імовірно, саме це стане джерелом нових відкриттів.
Відтепер ви перебуваєте в нових для вас умовах, тож прислухайтеся до себе, записуйте нові ідеї, не відкидайте інсайти, фіксуйте зміни у ваших відчуттях. Все це може стати цінним для вас і корисним у вашій роботі.
- Підтримуйте одне одного
Хваліть за досягнення або нові ідеї, заохочуйте ініціативність і проактивність, говоріть друзям, рідним, викладачам приємне просто так, без особливого приводу.
Вигадайте розваги, які підтримуватимуть відносини в колективі.
Запустіть флешмоб, щоб розслабитися протягом дня й використовуйте нешкідливі жарти для підтримки позитивного настрою вашої команди. Карантин і стрес все одно закінчаться, а з вами залишаться навички організації робочих процесів у незвичній обстановці.
Не панікуйте, слідкуйте за своїм здоров’ям, добре харчуйтеся і тримайте контакт зі своїми друзями. І пам’ятайте про “чотирьох слонів” на яких тримається наш світ в умовах карантину: миття рук з милом, самоізоляція, антисептик та вчасне повідомлення лікаря про погіршення самопочуття.
Пам’ятайте, що будь-яка криза завжди допомагає розкрити потенціал.